软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。语言分配系统:同声传译系统的语言分配系统可分为无线式或有线式。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中

③ 数据会议系统

数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。

( 4 )多媒体会议系统

多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。

中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。

通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。

声场设计是扩声系统的基础，涉及系统终的音响效果，但也是非常复杂繁琐的工作。无线会议系统随着科技与时代的进步，当今的会议桌上也随之提升与改革，在高质量的会议需求推动下，会议系统成为当代会议的必要选择，面对高标准、高质量的会议要求，会议系统的选择就显得尤为重要，目前市面上有线、无线会议系统很多。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用EASE3.0以上版本的声学软件工具进行计算，终可获得满足预期要求的声场设计报告[1]、[2]。声场设计过程可能需要反复多次才能达到要求。

　　根据不同会议的需要，可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。

　　在表决时，代表只需按下自己面前设备上的表决键，表决结果会显示在机的LCD屏上，或通过CCU和DCN软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。

　　同声传译一般少采用1+3(一个母语种和三个受译语种)语种的传译，除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。