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会议系统包括:基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、消防、***、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式，或可选择二次转译方式，以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。

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3.2音响扩声系统

多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。

扩声系统主要由三大部分组成:声源、中央控制处理设备(调音台)、扬声器系统。

网络会议系统

多播数据的传输方式

多播也称为组播，组播通过建立一个分组，网络中的交换机和路由器只向此组的主机并转发其所需数据。这样既能一次性地将数据传输给多个加入组的主机，又能保证不影响没有加入组的主机的其他通讯。多播也经常用于网络视频会议的里，通过多播传输，我们可以有选择的传输相应的数据，而传输的时候只需要传输一份就可以了。多播的优点是能在公网上进行传输，传输的时候只需要传输一次就可以多份转发数据，缺点是多播需要硬件的支持，如路由器和交换机的支持，如果这些硬件设备没有多播的支持，其多播的方式不能实现。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

定期维护保养

此外，的会议音响设备使用过后还需要进行定期的保养护理升级方能更长久的维持它的工作效率。这是因为会议音响设备往往与电脑设备或是视频等设备进行相互搭配连接使用，而当代技术的硬件软件都在不断升级优化，这样就要求需要对其整个系统也要进行定期的优化保养升级，甚至对内部的硬件也检测去灰才能让它有较高的音频播放效果。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。

可见影响评价高的会议音响设备使用效果的因素主要由它的自身性能因素决定，但是除此之外操作人员的对其参数的设置使用以及使用过后的保养升级等也有一定的关系。因此要想会议音响设备能够有较稳定且较长的使用时间，不仅要辨别清楚其性能参数，更要对其操作和使用也要有深入仔细的了解。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。