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随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式，或可选择二次转译方式，以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。

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视频会议系统的质量由决定因素

数据传输方式

一般的情况下，视频会议软件是一个实时的传输系统，我们应该选择效率更高的数据传输方式。TCP是有连接的数据可靠传输方式，但效率较低，容易会出现堵塞的情况，而UDP是一种无连接的传输方式，虽然其效率较高，但直接使用会容易出现丢包的现象，从而直接影响视频的质量。因此需要集合和可靠，我们还需要选择一些带有可靠UDP传输的视频会议软件。扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定。这些视频会议软件既可以保持图像的连贯性又能保持图像的质量。

网络会议系统

多播数据的传输方式

多播也称为组播，组播通过建立一个分组，网络中的交换机和路由器只向此组的主机并转发其所需数据。这样既能一次性地将数据传输给多个加入组的主机，又能保证不影响没有加入组的主机的其他通讯。多播也经常用于网络视频会议的里，通过多播传输，我们可以有选择的传输相应的数据，而传输的时候只需要传输一份就可以了。中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。多播的优点是能在公网上进行传输，传输的时候只需要传输一次就可以多份转发数据，缺点是多播需要硬件的支持，如路由器和交换机的支持，如果这些硬件设备没有多播的支持，其多播的方式不能实现。

公共广播系统

　　公共广播系统为宾馆、商厦、港口、机场、地铁、学校提供背景音乐和广播节目。近几年来，公共广播系统还兼做紧急广播，可与消防报警系统联动。公共广播系统的控制功能较多，如选区广播和全呼广播功能、强制切换功能和优先广播权功能等。扬声器负载多而分散，传输线路长。为减少传输线路损耗，一般都采用70V或100V定电压高阻抗输送。多播也经常用于网络视频会议的里，通过多播传输，我们可以有选择的传输相应的数据，而传输的时候只需要传输一份就可以了。声压级要求不大高，音质以中音和中高音为主。